Outlook-Notizen
Die einfachste Übung: per Outport alle Notizen in einzelne Textdateien exportieren und auf dem Mac in eine geeignete Anwendung einlesen. Einen direkten Export aus Outlook heraus habe ich nicht gefunden.
Outlook-Kontakte
Schon etwas schwieriger: Hier hatte mein Outport ein Problem mit Umlauten. Außerdem hat es pro Kontakt ein separates .vcf-File erstellt (auf meiner NAS-Disk, die der PC mit dem Mac teilt). Das ergab etwa 2100 Dateien - und für deren Import genehmigte sich das Mac Address Book so viel Zeit, dass ich annahm, es würde hängen. Ich hatte eine böse Ahnung, dass es an der NAS-Disk liegen könnte, also die 2100 Dateien in ein zip-File verpackt, auf den Mac kopiert und dort die ausgepackten .vcf-Files importiert. Und in der tat - das war in äußerst beeindruckenden 3 Sekunden erledigt! Allerdings: Noch immer mit dem o.g. Umlaut-Problem und ohne Berücksichtigung der Kategorien, in die ich die Adressen auf dem PC eingeordnet hatte.
Also Versuch eines anderen Ansatzes: Outlook2Mac besorgt, in meinem Outlook alle Kontakte einer Kategorie (Business, Privat etc.) in eigene Kontakt-Ordner (KontakteBusiness, KontaktePrivat etc.) verschoben. Dann die Kontakte mittels Outlook2Mac exportiert, das erzeugt für jeden Kontakt-Ordner eine eigene .vcf-Datei (z.B. KontaktePrivat.vcf). Diese dann NACHEINANDER in das Mac Address Book importiert, nach jedem Import eine neue Gruppe (z.B. "Privat") im Address Book angelegt und die Kontakte aus der Gruppe "Letzter Import" in die neue Gruppe verschoben. Und das klappte wunderbar! Und das Umlaut-Problem ist mittels Outlook2Mac auch gelöst.
Outlook-Aufgaben
Außer Outport kenne ich kein Tool, das die Aufgaben aus Outlook exportieren könnte. Diese Aufgabenliste ist mir sehr wichtig, sie enthält ständig 80...100 (auch wiederkehrende) Einträge. iCal kann nicht mit wiederkehrenden Aufgaben umgehen, also mußte zunächst nach einem Aufgaben-Manager gesucht werden, der das kann. Nach langer Suche (wiederkehrende Aufgaben scheinen in der Mac-Gemeinde nicht üblich zu sein) wurden ein paar wenige Kandidaten gefunden: Entourage, Palm Desktop, NotePod, Slacker, Sunbird/Lightning und noch ein paar maßlos komplexe, sehr teure Groupware-Tools, deren Namen ich schon wieder vergessen habe. Die Crux bei allen: keiner kann Aufgabenlisten (.ics-Dateien) importieren! In iCal bekommt man sie per Import rein, aber dort werden aus sich wiederholenden Aufgaben einzelne Einträge gemacht, und neu anlegen kann man sich wiederholende Aufgaben auch nicht. Also alles in eines der o.g. (und reichlich ungeliebten) Werkzeuge neu einklimpern? Nein, ich hab nach einer weiteren Stunde googeln doch noch was gefunden - und das ist PERFEKT: even-t. Das ist ein kleiner, unglaublich schicker Kalender/Aufgaben-Manager, der hinsichtlich Optik, Features und Bedienbarkeit alles schlägt, was ich bisher gesehen habe. Entschieden hübscher und brauchbarer als iCal - und mit einem ausgefeilten Mechanismus für wiederkehrende Aufgaben und Termine. Man zieht einfach sein Aufgaben.ics-File (erzeugt mit Outport) in den Kalender, und schon sind die Aufgaben importiert! Allerdings ist Nacharbeit erforderlich: Wenn einer Aufgabe keine Dauer und kein Starttermin zugeordnet sind, geht die Wiederholungs-Information verloren und muß in even-t neu gesetzt werden. Aber damit kann ich leben.
Mein Tipp: Seht Euch even-t an, Ihr werdet es nicht wieder aus der Hand geben wollen (es sei denn, der recht happige Preis stört Euch ...)
Outlook-Termine
Nach den positiven Erfahrungen mit even-t gestaltete sich der Transfer der Termine einfach: Die Termine in Outlook in einzelne neue Kalender-Ordner sortiert (geht sehr schnell über die Listenansicht), diese per Outlook2Mac exportiert und dann die erzeugten Dateien auf dem Mac einfach in even-t reingezogen, fertig! (Das funktioniert ähnlich einfach auch mit iCal.)
Ein fehlendes Feature von even-t darf nicht unerwähnt bleiben: Die aktuelle Beta-Version unterstützt noch keinen iSync. Auf den Support-Seiten wird als Workaround vorgeschlagen, die Kalender zu exportieren, in iCal zu importieren und dann zu syncen. Das geht ganz prima, ist jedoch auf Dauer etwas aufwendig. So funktionierts einfacher und ohne Export/Import:
Unter ~/Library/Application Support/iCal/Sources befinden sich Ordner mit kryptischen Namen (enden alle auf .calendar). Jeder Ordner repräsentiert einen eigenen Kalender. Man legt nun in iCal einige neue Kalender an (so viele, wie .ics-Dateien von Outlook2mac erzeugt wurden). iCal erzeugt dabei weitere Ordner unter dem o.g. Pfad. Dann schließt man iCal (das ist wichtig!) und wechselt in einen der neu angelegten Ordner. In diesen Ordnern sind jeweils 3 Dateien enthalten: Index, Info.plist und corestorage.ics. Info.plist (XML-Datei) enthält die Information, um welchen Kalender es sich handelt. Die Datei corestorage.ics (der eigentliche Kalender) wird gelöscht (ACHTUNG! Bin ich im richtigen Ordner?) und nun einfach gegen die passende .ics-Datei (aus Outlook2Mac) gelinkt, z.B. so (im Terminal):
ln -s ~/Documents/kalender/geburtstage.ics ./corestorage.ics
Das ist für alle Dateien in den jeweiligen Kalender-Verzeichnissen zu wiederholen. Anschließend kann man in iCal prüfen, ob die Kalenderdaten sichtbar sind. ACHTUNG: Man sollte nicht versuchen, mit iCal UND even-t seine Kalender zu bearbeiten, event-t hat die Hoheit über die Dateien.
StarOffice/OpenOffice-Dateien
Keinerlei Problem, wird tadellos von NeoOffice gelesen und dargestellt. Ggf. müssen Fonts nachinstalliert werden, die z.B. in Präsentationen Verwendung finden. Zu empfehlen ist noch das NeoLight-Plugin für Spotlight zur komfortablen Suche in OO-Dokumenten.
MindManager Mindmaps
Ebenso kein Problem. Allerdings habe ich auf dem PC den MindManager als Wissens-Datenbank verwendet, was zu riesigen Maps mit mehr als 200 Einträgen geführt hat. Der Mac-Fassung des MindManager fehlen ein paar Features, die die Arbeit mit großen Maps angenehm gemacht haben: eine ausgefeilte Suche mit Ergebnisliste sowie eine Gliederungsansicht. Ohne diese Features sind für mich große Maps nicht mehr zu handeln. Daher habe ich mich entschlossen, diese Maps nach DEVONthink (einen Outliner und Informationsverwalter) zu konvertieren. So gehts: Die Map als XML speichern (Im "Speichern als ..." Dialog). Die NovaMind-Demoversion (Mitbewerb zu MindManager, aber für meinen Geschmack weniger handlich) besorgen, dort das XML-File importieren und sogleich als OPML exportieren. Dabei gehen Format-Informationen verloren, aber die Struktur bleibt erhalten. Diese OPML-Datei kann dann in DEVONthink importiert werden. (Erfahrungen zu DEVONthink folgen später.)
